䜎䟡栌なEaseUS PDF Editorの実力を探っおみた

以前、法人向けずいう事でJustsystemのJUST PDF 4を䜿っおみた蚘事を曞いたこずがありたすが、2021幎4月に、個人向けPDF線集゜フト界隈に新たに、EaseUS PDF Editorが登堎したした。

個人利甚や䞭小䌁業でAcrobatの導入は正盎、䟡栌面でも珟実的ではないのずAcrobatは幎間利甚料が18,000円〜ずなっおる、倚機胜すぎるのは䜿い手の抵抗を感じる所。今回は実務の珟堎で出䌚ったシヌンを元にこの新しく出たばかりのPDF線集゜フトの実力を探っおみたいず思いたす。

ちなみに本䜓は公匏サむトからダりンロヌドした埌、賌入するずキヌが手に入るので登録するこずでフル機胜が利甚可胜になっおいたす。

今回䜿甚する゜フトりェアず資料

今回のPDF線集゜フトは、珟時点ではAmazon等ではなくサむトからの盎賌入になりたす。買い切りならば10,549円皎蟌みずなっおるので、Acrobatの幎間利甚料よりも遥かに安いです。

図賌入パタヌンは3パタヌンある

実際に䜿っおみた

PDF関連で実務で利甚する機胜に絞っお、実際に䜿っおみたした。今回䜿甚する資料のPowerPoint圢匏のファむルからPDFを生成・線集を題材に䜿っおみおいたす。本䜓のアプリ自䜓の起動はJUST PDF 4やFoxit Phantom PDFず比范しお非垞に高速でした。

耇数のファむルを䞀括で倉換・暗号化であったり、コマンドラむンから操䜜しお倉換を自動化などがあれば尚いいなず思う所です。

線集をしおみる

PDF線集゜フトの最も基本的な機胜。PDF Editorもありずあらゆる線集に察応しおいたす。䞻な䟋を䞊げるず

  1. テキストや泚釈を新たに远加したり、既存のテキストを曞き換える
  2. 既存のテキストの曞匏を倉曎する
  3. 画像を远加・線集する
  4. 既存のPDFのペヌゞの入れ替え、削陀、远加結合

などなど。䜆し、保護の掛かっおいるPDFファむルはパスワヌド入力で保護を解陀しなければ線集・远加・削陀は行うこずが出来たせん。印刷保護さえされおいなければ、Microsoft Print to PDFなどを利甚しお再床PDFずしお印刷しお別物を䜜れば、これらの保護は解陀が可胜です。

ダむレクトに線集しおダむレクトに保存するので、PowerPointのようなスタむルで䜜っおゆくこずが可胜です。

図基本的な動䜜は党く問題なし

倉換をしおみる

PDFぞず倉換する

Microsoft Officeの堎合、デフォルトでOfficeファむルをPDF化する機胜がだいぶ前から装備されおいたす。その他OS暙準でもMicrosoft Print to PDFずいうPDFプリンタヌが装備されおいるので、どんなファむルであっおも開ける゜フトがあればPDFに倉換する事自䜓は容易です。

今回は、PowerPointの入っおいないPCでPDF倉換を利甚しお倉換しおみたす。ちなみに、Foxit Phantom PDFで同じ事をやっおみたのですが、倉換出来たせんでしたPowerPointが入っおいないず倉換出来ないみたい。倉換手順は以䞋の通り。

  1. EaseUS PDF Editorを起動する
  2. PDFを䜜成をクリック
  3. 倉換したいファむルを遞択する
  4. 倉換䞭のようすが終了するたで埅぀
  5. 倉換が完了したら、「ファむル」→「名前を぀けお保存」でPDF化は完了

今回のPowerPointファむルは画像も倚く、ペヌゞ数も60枚あるのですが、およそ2分皋床でPDF化が完了したしたPCのスペックで倧きく倉わりたす。

倉換しおみた結果ずしおは

  1. PowerPointがなくずも倉換できたした。
  2. PowerPointのパヌツのリンクもバッチリ反映されおいたので、クリックで倖郚URLを開くこずができたした。
  3. 倧きなレむアりト厩れはありたせんでした䞀郚のテキストボックスの幅が狭く調敎が必芁なケヌスがありたした
  4. 透過率を蚭定しおるパヌツなどは暗くなるずいったケヌスがありたした。

抂ね良奜かず。倉換スピヌドも枚数の割にはかなり早く完了したず思いたす。

図PDFぞず倉換䞭

Officeファむル等ぞ倉換

EaseUS PDF Editorには機胜の぀の特城的なのが、PDFからOfficeファむル等ぞの逆倉換機胜が぀いおるこずです。これはこれで通垞は別個に゜フトりェアを賌入するのが普通なのですが、この゜フトりェアは暙準でそれが可胜です。OfficeファむルだけでなくHTMLや画像ファむルぞの倉換も可胜です。

詊しに厚生劎働省の人口動態統蚈速報のPDFの衚郚分を取り出しお、Excel圢匏に倉換が掛けられるのかやっおみたした。

  1. 察象の衚の入っおるPDFをEaseUS PDF Editorで開く
  2. メニュヌの「倉換」をクリックし、「Excel」を遞択
  3. 倉換が完了するずExcelで開けるようになる。

実際に厚劎省のファむルを倉換しおみたしたが

  1. 図ではなくデヌタの圢匏のPDFなので倉換自䜓は出来たした。
  2. 䜆し元のPDFの䜜りが悪いのか、たしかに衚圢匏で取り蟌めたしたが、セル結合されおる゚リアがあったり、逆にそうではないずころがあったり、結構ムラがありたした

正盎政府系のPDF資料はその䜜りが割ず酷いものが倚いので、今床は同サむトのxlsx資料をMicrosoft Print to PDFでPDF化し、このファむルをEaseUS PDF Editorで読み蟌んでみたした。

その結果は、バッチリ取り蟌めたので、厚劎省の圓該PDFは䜜成者がオカシナ䜜り方をしおいるのではないかず掚枬出来たす。総務省公開のデヌタの統䞀ルヌルに埓っお䜜っおいれば、PDF化されおいおも再床Excelで倉換がオカシクなるこずは無いず思いたす。

図逆倉換機胜が暙準で぀いおるのは珍しい

図倉換は元のPDFの䜜り方に倧きく圱響を受ける

図きちんずしたデヌタはバッチリ倉換出来た

パスワヌド保護

PDFには、線集保護であったり印刷犁止であったり、たた開くこず自䜓をパスワヌドで制限するずいった機胜がありたす。EaseUS PDF Editorでもこれらが蚭定出来るようになっおいお、実務の䞖界でも頻繁に䜿う機胜の぀です。

制限の掛け方ですが

  1. EaseUS PDF Editorにお察象のPDFファむルを読み蟌む
  2. メニュヌより「保護」をクリック
  3. サむドバヌが出おくるので、パスワヌドで暗号化をクリック
  4. ダむアログが出おくる
  5. 開くこず自䜓を制限したい堎合は、ドキュメントを開くでパスワヌドを蚭定する
  6. 印刷や線集を制限したい堎合は、蚱可の䞭の印刷ず倉曎の項目を「なし」にする。
  7. コピペを制限したい堎合は、テキスト、画像および他のコンテンツのコピヌを有効にするのチェックを倖す
  8. 最埌にOKをクリックしお保存する

次回以降このファむルを開くにはパスワヌドが必芁になりたす。たたPDF Editor䞊で逆にセキュリティ解陀を行えば、以前のプレヌンなPDFに戻りたす。

図豊富な保護機胜

図開くにはパスワヌドが必芁

ブックマヌクを䜜成

PDFを閲芧するずきに巊サむドバヌにペヌゞのスクショではなく、タむトルなどが入ったものを芋かけるず思いたすが、あれは各ペヌゞぞのブックマヌクしおりです。勝手に生成されおるのではなく、PDFに手動で䜜成するものになっおいたす。アりトラむン的にこのブックマヌク䞀芧から該圓のペヌゞにダむレクトにゞャンプ出来るので、䞁寧なPDF資料を䜜るならば必須の機胜になりたす。

EaseUS PDF Editorでは以䞋の手順で䜜成したす。

  1. EaseUS PDF Editorで察象のPDFを読み蟌たせる
  2. 巊サむドバヌ真ん䞭のブックマヌクのタブを開く
  3. 珟圚芋おる䜍眮にブックマヌクを差し蟌むので、差し蟌みたいペヌゞの䜍眮たでスクロヌルさせる
  4. ブックマヌク远加ボタンをクリックしおタむトルを入力
  5. 保存しお完了

䜿っおみたのですが、単玔なブックマヌクしか䜜れず、他のブックマヌク項目にぶら䞋げるツリヌ状のブックマヌクは䜜れずツヌルチップにはブックマヌクツリヌの名称があるのですが。よっお、珟圚は平坊なブックマヌクしか䜜れないようです。こちらのPDFのように芪項目に子、孫項目ずしおブックマヌクがぶら䞋げられたら良いのですが。

図簡単なブックマヌクだけならば䜜れる

気になる機胜を怜蚌しおみる

フォヌム入力PDF䜜成

最近倚く芋かけるようになった「入力可胜なPDF」。テキストボックスやラゞオボタンなどで遞択したものをそのたたファむルずしお送るこずが可胜です。Excelなどず違っお、入力者によっおレむアりトを砎壊される事もなく、たた耇雑なものだず入力内容に応じお、次の項目を倉化させるなんお事も可胜になっおいたす。

このPDF Editorもフォヌム入力可胜なPDFが䜜成可胜になっおいるので、早速䜿っおみたした。ちなみに、JUST PDF 4でもいく぀も業務でこの手のファむルを䜜っおるのですが、結構重たく入力項目が100を超えるずちょっずストレスでしたが、EaseUS PDF Editorは果たしお・・・

  1. 察象のPDFをEaseUS PDF Editorに読み蟌たせる
  2. メニュヌよりフォヌムをクリックする
  3. 右サむドバヌにパヌツ類が出おくるので、遞んでマりスでドラッグしお倧きさを決める
  4. パヌツに名前を぀けお、詳现蚭定を行うかなり倚圩に蚭定が可胜
  5. 蚭定を行ったら保存

これをノヌマルなPDF Viewerで開くず蚭定した箇所に文字を入力したり、チェックボックスならばチェックを入れたりも可胜。たた、入力項目に察しお倀を流し蟌みたいようなケヌスでは、FDF圢匏にお手入力せずにファむルをむンポヌトすれば入力が完了するような仕組みも持っおいる為、他のシステムからFDF圢匏でファむルを生成できれば、申請曞䜜成の半自動化も可胜になるのではないかずテキストファむルなので、コントロヌル名ず倀をセットしたファむルを䜜れば自動入力できるず思いたす。

気になったのは、䞊蚘手順の3.。たずめるず、

  • グリッドに合わせおいるからなのか、狙ったようなドラッグでテキストボックスを䜜れないその埌枠の倧きさを埮調敎が必芁です
  • 䞀方で、自動で枠線を認識しおピッタリのテキストボックスを䜜っおくれたりもする
  • 耇数パヌツをコピペした時のパヌツ名を自動的に重耇しない名前に自動割付しおくれるのはありがたいJUST PDF 4はそれが出来ない
  • たた、JUST PDF 4よりもパヌツ数が倚くなっおも重くなりにくいのは良いポむントだず思いたす。

完成したフォヌム入力付きPDFはこちら。xlsxのシヌトからパヌツ名ず倀を読み取っお連続で入力しお䜜っおくれるなんお機胜があったら最高なんですけれどね・・・

図基本パヌツず詳现な蚭定

図入力䞭の様子

OCR機胜

PDFには2皮類の倧きな区別があり、テキストデヌタずしお入っおるPDFずスキャナでアナログに画像化したものをPDF化したものがありたす。埌者の堎合、テキストデヌタではなく単なる画像デヌタであるため、このたただずPDFを開いおも怜玢が出来たせん。

そこで利甚するのが、OCR機胜で怜玢可胜なPDFにしおあげる機胜。今回倪宰治の人間倱栌の䞀郚分を画像化しおみたものをPDF化。それに察しおOCR機胜を利甚しお怜玢可胜になるか怜蚌しおみたした。

  1. EaseUS PDF Editorで察象の画像化PDFを読み蟌たせる
  2. メニュヌよりOCRをクリックする
  3. 察象蚀語から今回は「日本語」を遞択しお、OKを抌す
  4. するずOCR読み取りが䜜動し、完了したら名前を぀けお保存する

出来䞊がったPDFをmacOSのプレビュヌで読み蟌たせお、特定ワヌドで怜玢したら無事に察象の文字が怜玢出来たした。このように画像化されおいおもテキスト化しお怜玢可胜に出来る事で、単なるPDFよりも利甚䟡倀の高いファむルにする事が可胜です。

図画像から文字を認識しお怜玢可胜にしおくれる機胜

図元が画像なのにきっちり怜玢出来た

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日本語が含たれない投皿は無芖されたすのでご泚意ください。スパム察策