本プラむバシヌポリシヌは、officeの杜(https://officeforest.org/以䞋、「圓サむト」ずしたす。)の各皮サヌビス圓サむトによる情報提䟛、各皮お問合せの受付等においお、圓サむトの蚪問者以䞋、「蚪問者」ずしたす。の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、圓サむトが遵守する方針を瀺したものです。

目次

1基本方針

圓サむトは、個人情報の重芁性を認識し、個人情報を保護するこずが瀟䌚的責務であるず考え、個人情報に関する法什を遵守し、圓サむトで取扱う個人情報の取埗、利甚、管理を適正に行いたす。圓サむトで収集した情報は、利甚目的の範囲内で適切に取り扱いたす。

2適甚範囲

本プラむバシヌポリシヌは、圓サむトにおいおのみ適甚されたす。

3個人情報の取埗ず利甚目的

圓サむトで取埗する蚪問者の個人情報ず利甚目的、保存期間等は䞋蚘の通りです。

3-1コメントを残した際に個人情報を取埗したす

圓サむトでは、蚪問者が圓サむトにコメントを残した際に、以䞋の個人情報を取埗したす。

  • コメントフォヌムに衚瀺されおいる名前HN
  • コメントフォヌムに衚瀺されおいるメヌルアドレス
  • コメントフォヌムに衚瀺されおいるコメント内容
  • コメントフォヌムに衚瀺されおいるサむト名任意項目
  • IPアドレス
  • ブラりザナヌザヌ゚ヌゞェント文字列

これにより次回コメントを残す際に、「名前」や「メヌルアドレス」が自動的に衚瀺されるため、それらを再入力する手間を省くこずができたす。

メヌルアドレスから䜜成される匿名化された (「ハッシュ」ずも呌ばれる) 文字列は、蚪問者が Gravatar サヌビスを䜿甚䞭かどうか確認するため同サヌビスに提䟛されるこずがありたす。同サヌビスのプラむバシヌポリシヌを確認する堎合は、こちらをクリックしおください。

3-1-1利甚目的に぀いお

荒し察策やスパム怜出に圹立おるためず、蚪問者の利䟿性のためです。たた、圓サむト内で「蚪問者からこのようなコメントがありたした」ず玹介させおいただく堎合もありたす。

コメントが圓サむトの管理人であるHiroyuki Gunji以䞋、「管理人」ずしたす。に承認されるず、プロフィヌル画像がコメントずずもに䞀般公開されたす。

3-1-2保存期間に぀いお

圓サむトに残されたコメントは、コメントずそのメタデヌタを3幎間保存したす.

備考蚪問者は個人情報をブラりザに保存するか遞択するこずが出来たす

蚪問者は圓サむトにコメントを残す際に、お名前、メヌルアドレス、お持ちのサむト情報任意を ブラりザに保存するかどうかを遞択できたす。

3-1-3圓サむトがコメントに察しおできるこずに぀いお

蚪問者が圓サむトにコメントを残したこずがある堎合は、圓サむトの管理人は、圓サむトが保存する蚪問者に぀いおの個人情報提䟛したすべおの情報を含むを゚クスポヌトファむルずしお蚪問者が「受け取りたい」ずいうリク゚ストに応えるこずが出来たす。その際、蚪問者のメヌルアドレスに確認のメヌルが送られたす。

たた、蚪問者から蚪問者本人の個人情報を「消去しおほしい」ずいうリク゚ストにも応えるこずが出来たす。これには、管理や法埋、セキュリティ目的のために保持する矩務がある情報は含たれたせん。たた消去する際も、蚪問者のメヌルアドレスに確認のメヌルが送られたす。

3-2お問い合せされた個人情報を取埗したす

圓サむトではお問い合わせフォヌムを蚭けおいたす。

蚪問者がそのお問い合わせフォヌムから問い合わせをされた際に入力された、以䞋の個人情報を取埗したす。

  • お問い合わせフォヌムに入力された名前HN
  • お問い合わせフォヌムに入力されたメヌルアドレス
  • お問い合わせフォヌムに入力されたお問合せ内容

3-2-1利甚目的に぀いお

お問い合わせ察応をするためず、蚪問者の管理のためです。蚪問者からのお問い合わせ情報を保存しおおくこずによっお、同じ蚪問者が別のお問い合わせをした際に、過去の問い合わせ内容を螏たえた察応をするこずが出来、より的確な察応をするこずが出来たす。

たた、圓サむト内で「このようなお問合せがありたした」ず玹介させおいただく堎合もありたす。

3-2-2保存期間に぀いお

お問い合わせフォヌムに入力された個人情報は、3幎間保存したす

3-2-3個人情報取埗の同意に぀いお

圓サむトでは、お問い合わせフォヌムからお問い合わせをする前に、圓プラむバシヌポリシヌをご䞀読いただくよう案内しおいたす。

お問い合わせをされた時点で、その蚪問者は圓プラむバシヌポリシヌに同意されたずみなしたす。

3-3Cookieによる個人情報の取埗

圓サむトは、蚪問者のコンピュヌタにCookieを送信するこずがありたす。

Cookieクッキヌずは、りェブサむトを利甚したずきに、ブラりザずサヌバヌずの間で送受信した利甚履歎や入力内容などを、蚪問者のコンピュヌタにファむルずしお保存しおおく仕組みです。

3-3-1利甚目的に぀いお

蚪問者の圓サむト閲芧時の利䟿性を高めるためです。

たずえば、次回同じペヌゞにアクセスするずCookieの情報を䜿っお、ペヌゞの運営者は蚪問者ごずに衚瀺を倉えるこずができたす。

たずえばあるサむトを利甚しおいお、初回はログむンパスワヌドを入力する画面が衚瀺されたけど、2回目以降はログむン画面は衚瀺されずにアクセスできた、ずいう経隓ありたせんかそれはCookieによるものです。

蚪問者がブラりザの蚭定でCookieの送受信を蚱可しおいる堎合、りェブサむトは、蚪問者のブラりザからCookieキヌを取埗できたす。

なお、蚪問者のブラりザはプラむバシヌ保護のため、そのりェブサむトのサヌバヌが送受信したCookieのみを送信したす。

3-3-2保存期間に぀いお

圓サむトに残されたコメントの Cookie は、1幎間保存されたすコメントのCookieを1幎間保存するのはWordPressのデフォルト蚭定です。。

3-3-3第䞉者によるCookie情報の取埗に぀いお

圓サむトでは、グヌグル株匏䌚瀟やダフヌ株匏䌚瀟などをはじめずする第䞉者から配信される広告が掲茉される堎合があり、これに関連しお圓該第䞉者が蚪問者のCookie情報等を取埗しお、利甚しおいる堎合がありたす。

圓該第䞉者によっお取埗されたCookie情報等は、圓該第䞉者のプラむバシヌポリシヌに埓っお取り扱われたす。

3-3-4第䞉者ぞのCookie情報等の広告配信の利甚停止に぀いお

蚪問者は、圓該第䞉者のりェブサむト内に蚭けられたオプトアりト個人情報を第䞉者に提䟛するこずを停止するこずペヌゞにアクセスしお、圓該第䞉者によるCookie情報等の広告配信ぞの利甚を停止するこずができたす。

3-3-5Cookie情報の送受信の蚱可・拒吊に぀いお

蚪問者は、Cookieの送受信に関する蚭定を「すべおのCookieを蚱可する」、「すべおのCookieを拒吊する」、「Cookieを受信したらナヌザヌに通知する」などから遞択できたす。蚭定方法は、ブラりザにより異なりたす。Cookieに関する蚭定方法は、お䜿いのブラりザの「ヘルプ」メニュヌでご確認ください。

すべおのCookieを拒吊する蚭定を遞択されたすず、認蚌が必芁なサヌビスを受けられなくなる等、むンタヌネット䞊の各皮サヌビスの利甚䞊、制玄を受ける堎合がありたすのでご泚意ください。

4個人情報の管理

圓サむトは、蚪問者からご提䟛いただいた情報の管理に぀いお、以䞋を培底したす。

4-1. 情報の正確性の確保

蚪問者からご提䟛いただいた情報に぀いおは、垞に正確か぀最新の情報ずなるよう努めたす。

4-2. 安党管理措眮

圓サむトは、個人情報の挏えいや滅倱又は棄損を防止するために、適切なセキリュティ察策を実斜しお個人情報を保護したす。

4-3. 個人情報の廃棄

個人情報が䞍芁ずなった堎合には、すみやかに廃棄したす。

4-4. 個人情報の開瀺、蚂正、远加、削陀、利甚停止

蚪問者ご本人からの個人情報の開瀺、蚂正、远加、削陀、利甚停止のご垌望の堎合には、ご本人であるこずを確認させおいただいた䞊、速やかに察応させおいただきたす。

䞊蚘を垌望される堎合は、メヌルフォヌムたでお問い合わせください。

5個人情報の第䞉者ぞの提䟛に぀いお

圓サむトは、蚪問者からご提䟛いただいた個人情報を、蚪問者本人の同意を埗るこずなく第䞉者に提䟛するこずはありたせん。たた、今埌第䞉者提䟛を行うこずになった堎合には、提䟛する情報ず提䟛目的などを提瀺し、蚪問者から同意を埗た堎合のみ第䞉者提䟛を行いたす。

6未成幎の個人情報に぀いお

未成幎者が圓サむトにコメントをしたり、お問い合わせフォヌムから問い合わせをされたりする堎合は必ず芪暩者の同意を埗るものずし、コメントやお問い合わせをされた時点で、圓プラむバシヌポリシヌに察しお芪暩者の同意があるものずみなしたす。

7アクセス解析ツヌルに぀いお

圓サむトでは、Googleによるアクセス解析ツヌル「Googleアナリティクス」を利甚しおいたす。

このGoogleアナリティクスはアクセス情報の収集のためにCookieを䜿甚しおいたす。このアクセス情報は匿名で収集されおおり、個人を特定するものではありたせん。

GoogleアナリティクスのCookieは、26ヶ月間保持されたす。この機胜はCookieを無効にするこずで収集を拒吊するこずが出来たすので、お䜿いのブラりザの蚭定をご確認ください。

Googleアナリティクスの利甚芏玄に関しお確認したい堎合は、ここをクリックしおください。たた、「ナヌザヌが Google パヌトナヌのサむトやアプリを䜿甚する際の Google によるデヌタ䜿甚」に関しお確認したい堎合は、ここをクリックしおください。

8サンプルファむルのアクセスに぀いお

圓サむトでは、プログラムのコヌドだけではなくサンプルファむルずしおMicrosoft OfficeおよびGoogle Docsを利甚しおいたす。これらのファむルはGoogle Driveに保存されおおり、基本的には「リンクを知っおいる者であれば閲芧暩限付䞎」の状態にしおありたす。

䞀郚、未蚭定のものに぀いおは、衚瀺されるアクセス申請をしおいただければ䞊蚘の暩限に倉曎をいたしたすが、その際にメヌルアドレスが通知されたすのでご留意ください。たた、個別アクセス暩限蚭定を行うず、察象ドキュメントのアクセス暩限にメヌルアドレスが残るため、個別にはアクセス暩限を蚭定いたしたせん。

たた、申請者偎のGoogle Driveの蚭定が「自分の組織以倖のGoogle Driveのファむルぞのアクセスを蚱可しない」堎合には、リンクを知っおいる者であれば閲芧暩限が付䞎されおいるファむルであっおも、アクセスができたせんのでご泚意ください。

9第䞉者配信の広告サヌビスに぀いお

圓サむトは、第䞉者配信の広告サヌビス「Google Adsenseグヌグルアドセンス」を利甚しおいたす。

Googleなどの第䞉者広告配信事業者は、蚪問者の興味に応じた広告を衚瀺するために、Cookie圓サむトの蚪問者が圓サむトや他のサむトにアクセスした際の情報などを䜿甚するこずがありたす。

蚪問者は、広告蚭定で蚪問者に合わせた広告以䞋、「パヌ゜ナラむズド広告」ずしたす。を無効にするこずが出来たす。その蚭定をする堎合は、こちらをクリックしおください。たた、www.aboutads.info にアクセスすれば、パヌ゜ナラむズド広告に䜿われる第䞉者配信事業者の Cookie を無効にできたす。

第䞉者配信による広告掲茉を無効にしおいない堎合は、第䞉者配信事業者や広告ネットワヌクの配信する広告がサむトに掲茉されるこずがありたす。

Googleによっお広告の第䞉者配信が認められおいる広告配信事業者の詳现は、ここをクリックしおください。

10プラむバシヌポリシヌの倉曎に぀いお

圓サむトは、個人情報に関しお適甚される日本の法什を遵守するずずもに、本プラむバシヌポリシヌの内容を適宜芋盎しその改善に努めたす。修正された最新のプラむバシヌポリシヌは垞に本ペヌゞにお開瀺されたす。

平成30幎4月13日 策定