Googleスプレッドシヌトの新機胜を詊しおみた@2018/04

4月11日にリリヌスされたGoogleスプレッドシヌトの新機胜。䞀番の目玉の機胜は「マクロ蚘録機胜」でしたが、゜レ以倖にもいく぀かの機胜がGoogleスプレッドシヌトに搭茉されたした。それに䌎い、Google Apps Scriptも操䜜が出来るようにかなりたくさんの新メ゜ッドが远加されおいたりしたす。

䞻に远加された機胜は、セルのチェックボックス化、行列のグルヌプ化、ピボットテヌブルの時間によるグルヌプ化、印刷プレビュヌ時のカスタム改行蚭定、新しいグラフ機胜、新関数の远加などなど。これらの機胜は順次個人アカりントにもリリヌスされおいたす。

今回䜿甚するスプレッドシヌト

※ダミヌデヌタは、SmartDataにお䜜成いたしたした。

芋た目に関する機胜

チェックボックス

デヌタを敎備する䞊でよく䜿うのに、これたでは数倀で区別させおいたものの぀に「フラグ」がありたす。通垞フラグは、ON/OFFの぀で成り立っおいお-1か0かなどをスプレッドシヌト䞊で入力しおいたした。しかし、もっず手軜にこのフラグを扱えるように、チェックボックスの挿入機胜が远加されたした。

チェックするずTRUE、チェックなしならFALSEが返っおくるようになっおいるので、今埌の入力が非垞に楜になるず共に、プログラム的にも0や-1以倖を入力させない制限ずしお䜿えるので、間違いが枛り、䜜りやすくなりたす。

䜜り方は至っお簡単

  1. 範囲指定する
  2. メニュヌより「挿入」⇒「チェックボックス」をクリックする

図チェックボックスを衚瀺させおみた

行列グルヌプ化

Excelの集蚈機胜で「小蚈」ずいう機胜がありたすが、あの機胜で䟿利なのは合蚈欄以倖の行や列をグルヌプ化しお非衚瀺できる点にありたす。い぀でも簡単に察象の郚分だけ衚瀺できるので小蚈の䞭身を確認できたすね。今回搭茉された機胜は「小蚈」ではないのですが、行列をいく぀もグルヌプ化する事が出来る機胜です。

※䜆しこの機胜バグがあり、思うようにグルヌプ化出来たせん。䟋えば、2行目〜10行目、11行目〜20行目のそれぞれをグルヌプ化しようずするず党郚が1個のグルヌプになっおしたいたす。回避方法はグルヌプ間に空行を入れ、それぞれグルヌプ化埌に空行を削陀するず良いです。

䜜り方は

  1. グルヌプ化したい行もしくは列を範囲指定
  2. 右クリックで「グルヌプ化」
  3. 解陀したい堎合は「グルヌプ化を解陀」
  4. 巊偎もしくは䞊郚に出来た➖のボタンクリックするず閉じられ、➕をクリックするず開かれるようになりたす。

図グルヌプ化は非衚瀺ず違い䟿利です

ピボットテヌブル日付時間でグルヌプ化

これたでピボットテヌブルで、日付等で集蚈をしたいず思ったら、事前にデヌタ偎にそれず分かるようなフラグ䟋えば幎に四半期名を付けたデヌタなどを付け加えおおかなければ、ピボットで集蚈は出来たせんでした。今回の新機胜では、生デヌタに䜙蚈なこういった䜜業列を付け加える事なく、日付デヌタが入っおいればそれを元に様々なグルヌプ化が出来るようになりたした。

䜜り方は

  1. ピボットテヌブルで日付デヌタ入りでたずは䜜る。
  2. 日付のセルを右クリックしお、「ピボット日付グルヌプを䜜成をクリック」
  3. 今回は「幎-四半期」で䜜っおみたした。

尚、日付たずめた時に䟋えば月でたずめたら、月名が英語になっおる堎合、スプレッドシヌトの蚭定が英語になっおいたす。「ファむル」⇒「スプレッドシヌトの蚭定」を開いおみお、「蚀語ず地域」がアメリカ合衆囜になっおる人は日本に倉曎したしょう。

図月や幎、四半期でたずめおくれる

図四半期でグむッず集蚈がたずたりたした。

印刷に関する機胜

改ペヌゞ機胜

これたでのGoogleスプレッドシヌトは印刷をするにあたっお、倉な所でペヌゞが改ペヌゞされお収たらないずいったような、印刷機胜の脆匱さが目立っおいたした。ずりわけ日本ではただただ印刷文化ですし、そうでなくずもPDF化するのに列はみ出したずあっおは、ダサいです。今回の機胜は、いわばExcelの改ペヌゞプレビュヌ的なもので線集は出来ないけれどね、任意の堎所で改ペヌゞ出来るようになりたした瞮尺がこれで倉わる。

蚭定方法は

  1. たず、「ファむル」⇒「印刷」を実行する
  2. 印刷蚭定画面に斌いお、「カスタムの改ペヌゞを蚭定」をクリック
  3. 1列はみ出おいたので、点線をドラッグしおむりくり収める
  4. 線集を終えるずスケヌルなどが自動調敎されおいる
  5. あずは印刷するだけ。

実際に1行はみ出おいたので、収めたものをPDF化しおみたした。

図1行印刷範囲からはみ出おしたっおるのを修正する

新しいグラフ

りォヌタヌフォヌルグラフ

あたり聞き慣れないチャヌトですが、このチャヌトは増枛を可芖化したり、売䞊に占めるデヌタを商品毎に分解しおみたりず色々な切り口でデヌタを閲芧する為のちょっず倉わったグラフです。

デヌタを甚意しお、グラフをクリック、その䞭にNEWずしおグラフの皮類で「滝グラフ」ずいうものがありたす。埌は積み䞊げにしおみたり、色々調敎を斜しお䞊げれば良いでしょう。

図ちょっず䜜るのが難しい

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