Googleスプレッドシヌトのマクロ機胜を䜿っおみた

2018幎4月11日、Googleスプレッドシヌトに倧きな機胜远加がありたした。それが「マクロの蚘録」機胜。Excelではもはやおなじみの、ナヌザが操䜜した内容を蚘録し、ボタン䞀発でその操䜜を再珟する機胜です。Googleスプレッドシヌトなので、蚘録した操䜜はGoogle Apps Scriptに倉換されお保存されたす。

たた、保存した操䜜はそのたた改造するこずも可胜なので、Google Apps Scriptでから構築するこずは難しいけれど、ちょっずなら盎せるずいうノンプログラマな人にずっお、たたオフィス事務䜜業の自動化に倧きく貢献する機胜を実際に䜿っおみたいず思いたす。

今回䜿甚するスプレッドシヌト

※珟圚の所、印刷甚のメ゜ッドは無いですし、ショヌトカットキヌで䟋えばメニュヌ操䜜をしおも蚘録にはありたせんでした。

※圓たり前ですが、ただアプデが降りおきおいないアカりントで開いおも、メニュヌにマクロを蚘録は衚瀺されたせん。たた、G Suiteの堎合、管理者が蚈画的リリヌスにしおいる堎合、最倧2週間くらいはアプデが来おも衚瀺されたせん。

※マクロの機胜ですが、ChromeずSafariで動䜜怜蚌しお動いおるこずを確認しおいたす。

実際に䜜っおみる

G Suite向けにずいう事でしたが、4月17日珟圚、自分のG Suiteアカりントにはアプデが降りおきおいたせんが、個人のGoogleアカりントのDriveではマクロがが䜿えるようになっおいたしたので、G Suite以倖のナヌザも利甚出来るようになっおいるこずを確認しおいたす。

操䜜を蚘録する

操䜜開始をするには、メニュヌの「ツヌル」⇒「マクロ」⇒「マクロを蚘録」をクリック。その埌、実際に操䜜をしおみたす。この蚘録した内容はバックグラりンドで、Google Apps Scriptに倉換されお蚘録されおいたす。ですので、スクリプト゚ディタで芋るず、䞀連の蚘録内容を芋る事が出来る様になっおいたす。

蚘録をした埌、「保存ボタン」を抌しお、名前を付けるだけ。基本Excelのマクロず操䜜感は䞀緒です。ですが、VBAのような豊富でトリッキヌな事が出来るかずいったら、Google Apps Scriptで察応しおいないメ゜ッドのものは蚘録は出来たせん。基本的な操䜜はほが党お出来るみたいです。

絶察参照ず盞察参照の぀がありたすが、絶察参照は䟋えば範囲遞択では、どんなシヌトでも必ず同じ範囲を指定するのに察しお、盞察参照は自分で遞択した領域内で蚘録をするようです。通垞は絶察参照でOKでしょう。

※䟋えば衚に眫線を加え、タむトルに色を付け、䜙蚈な列を削陀するみたいな操䜜はOKでした。䜆し、A1に䞀床カヌ゜ルを持っおいっおアクティブにした状態で蚘録を開始しないず䞊手くいかないシヌンがあったので、ここがちょっず癖がありたすね。

図マクロを蚘録䞭・・・

マクロを実行する

マクロは名前を぀けるず、「ツヌル」⇒「マクロ」の䞭に既に付けた名前で存圚しおいたすので、そのたた実行するだけです。䜆し、蚘録の仕方によっおは、いきなり赀字で゚ラヌがでたりしたす。ただちょっずこなれおいないなぁずいう印象です。最初の回だけは、承認しおくださいりィンドりが出る点は、Google Apps Scriptず同じで挙動も同じです。

図クリックするだけでマクロは実行されたす。

マクロを管理

䜜成したマクロの管理削陀等や、ショヌトカットキヌの割圓は、マクロメニュヌの䞭の「マクロを管理」を実行したす。ダむアログがでたすので、削陀したい堎合は、察象のマクロの「」をクリックしお、削陀を遞べば蚘録したマクロは削陀されたす。たた、ショヌトカットキヌですが、Mac OS Xの堎合は、Option + Shiftに続けお数字だけが今のずころ察応しおるようで、自分で蚭定が可胜です。

※䜆し蚘録したGoogle Apps Scriptは削陀されないようです。スクリプト゚ディタを開くず残っおたした。

図ここにズラッず蚘録した内容がでたす

マクロをむンポヌト

これは、自分で䜜成したGoogle Apps Scriptのコヌドをマクロずしおむンポヌト登録する機胜です。詊しにメッセヌゞボックスが出るだけの関数を自分で曞いお取り蟌んでみたした。

マクロメニュヌの䞭の「むンポヌト」を実行するず、自分が曞き足したコヌドの名前が出おくるので、「関数を远加」をクリックしたす。これでマクロずしお登録されたした。マクロですので、マクロの管理でショヌトカットキヌを割り圓おれば、自分が䜜成したスクリプトにショヌトカットキヌが割り圓おられたす。これはちょっず䟿利ですね。

図マクロのむンポヌト画面

䜜られたマクロの正䜓

スクリプト゚ディタで芋おみる

マクロはスクリプト゚ディタを開くず閲芧・線集が可胜になっおいたす。党おmyFunctionに数字が぀いた圢でFunction名が付けられおおり、衚でマクロを削陀しおも、コヌド自䜓は残されおいたす。たた、そのコヌドの冒頭には「/** @OnlyCurrentDoc */」ずいう文字列が付け加えられおいたす。

さお、マクロのメニュヌに登録しおる堎所なのですが、スクリプト゚ディタで開いた時に出おくる「appsscript.json」の䞭に蚘述されおいたす。メニュヌより「衚瀺」⇒「マニフェストファむルを衚瀺」をクリックすれば、出珟したす。

このappssript.jsonの䞭身は以䞋のようなコヌドが蚘述されおいたす。

sheetsの䞭にあるmacrosに名前ず実行する関数名が登録されおいたした。手動でここに自分の関数を登録もできそうですね。自分が登録したhelloscriptがきちんずむンポヌトされおいたした。マクロ.gsの䞭でなくずも倧䞈倫みたいですね。

図マクロ.gsずしお远蚘されおたす

スクリプトトリガヌを䜿えば・・・

通垞マクロずいうものは、ナヌザがアクションを起こしおから実行されたす。Excelのマクロも基本ナヌザがマクロを実行するから、プログラムが走るわけです。しかし、Googleスプレッドシヌトのマクロはそれだけでなく、スクリプトトリガヌを䜿う事で、䟋えば、定期的に勝手に自動実行させるずいった事が可胜になりたす。パ゜コンを起動させおおく必芁がありたせん。

スクリプトトリガヌで䟋えば毎日0時に実行であれば、

  1. スクリプト゚ディタを開く
  2. メニュヌから「線集」⇒「珟圚のプロゞェクトのトリガヌ」を開く
  3. トリガヌが蚭定されおいたせんが衚瀺されたら、それをクリック
  4. 実行にマクロの関数、時間䞻導型の「日タむマヌ」ずし、午前0時〜1時を遞択しお保存する

これで、毎日0時に䜜成したマクロが実行されたす。䜆し、スプレッドシヌトを開いおいない状態で実行する事になるので、手盎しが必芁になる郚分も出おきたす。SpreadsheetApp.getActiveScpreadsheetではなく、予めスプレッドシヌトのIDを倉数に入れおおいお、SpreadsheetApp.openById(id)ず眮き換えおおけば問題ないでしょう。䞀端閉じお、スプレッドシヌトを開けおいない状態で、短めのトリガヌで無事動くかチェックしおから䜿いたしょう。

図マクロにトリガヌの合せ技

動画資料

マクロの䜜成、実行、そしおその䞭身を芋おみる様子の動画です。音声ずかテロップは付けおいたせん。マクロは䜜成埌はGoogle Apps Scriptそのものなので、実行はあっずいう間です。

Googleスプレッドシヌトのマクロを䜿っおみた

 

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